COSA POSSO SEGNALARE?

✓ illeciti civili, penali e contabili,

✓ illeciti in materia di appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo,

✓ sicurezza e conformità dei prodotti, sicurezza dei trasporti,

✓ tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare,

✓ sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori,

✓ tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi,

✓ atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione, concorrenza e aiuti di Stato, imposta delle società.

CHI VERRA’ A CONOSCENZA DELLA MIA SEGNALAZIONE?

Della segnalazione verrà a conoscenza solo il Responsabile della Segnalazione (l’ODV o il Responsabile HR nel caso in cui sia segnalato l’ODV)

POSSO SEGNALARE IN ANONIMATO?

Sì, anche se l’ODV effettuerà più agevolmente le verifiche interne conoscendo l’identità del segnalante.

SE MI QUALIFICO, CHI VERRA’ A CONOSCENZA DELLA MIA IDENTITA’?

Solo l’ODV o, nel caso di segnalazione nei confronti dell’ODV, il Responsabile HR. Ogni altra persona potrà conoscere l’identità del segnalante solo previo suo espresso consenso.

CHE RESPONSABILITA’ HO CON RIFERIMENTO A QUANTO SEGNALATO?

La responsabilità di riferire il vero, senza utilizzare termini offensivi e senza riferire fatti o circostanze non avvenuti nel contesto lavorativo.

ENTRO QUANTO DEVO RICEVERE RISPOSTA?

Entro 7 giorni dalla segnalazione verrà dato riscontro della ricezione. Entro 3 mesi dalla segnalazione verrà dato riscontro sull’esito.

E SE NON OTTENGO ALCUN RISCONTRO?

Si potrà informare l’ANAC tramite accesso alla sua piattaforma presente sul sito istituzionale.

COSA SUCCEDERA’ IN SEGUITO ALLA MIA SEGNALAZIONE?

L’ODV effettuerà indagini e verifiche al fine di accertare l’ammissibilità e veridicità della segnalazione e di quanto segnalato.

POSSO SUBIRE QUALCHE CONSEGUENZA A CAUSA DELLA MIA SEGNALAZIONE?

Se la segnalazione è fatta in buona fede, non diffamatoria né calunniosa, non vi potrà essere alcuna ritorsione da parte dell’Azienda nei confronti del segnalante, della famiglia e dei colleghi. In caso di ritorsione, si potrà segnalare la circostanza all’ANAC.

COSA SUCCEDERA’ AL SOGGETTO SEGNALATO?

Potrebbe subire un procedimento disciplinare o rispondere della violazione in sede civile o penale ove ve ne fossero gli estremi.

COME POSSO SEGNALARE?

L’organizzazione, al fine di tutelare liceità, veridicità e correttezza di tutte le attività poste in essere, mette a disposizione di tutte le persone che lavorano a qualsiasi titolo per e con l’Azienda (compresi volontari, tirocinanti, soggetti in fase di trattative pre contrattuali, soggetti in prova, ex dipendenti, clienti, fornitori, consulenti etc):

▪ Il modulo per la segnalazione “Segnalazione delle violazioni”

▪ Le presenti istruzioni per la segnalazione “Istruzioni per segnalazione delle violazioni”

▪ L’informativa per la privacy [SGP]

▪ La Società utilizza attualmente la piattaforma Global Leaks, accessibile al seguente indirizzo web: https://wp.p3italy.it

▪ Gli indirizzi postali ove spedire una segnalazione.

La documentazione è, comunque, in ogni momento, reperibile sul sito internet aziendale cliccando il link nel footer o nello spazio dedicato ai “contatti” dove si troverà il link “Whistleblowing”  che riconduce a una pagina ove sono pubblicate altresì le modalità di compilazione ed invio.La segnalazione, fondata su elementi di fatto precisi e concordanti dei quali si è venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte, deve essere compilata nei campi indicati e verrà inviata tramite piattaforma:

▪ Al Responsabile HR in persona ove la segnalazione riguardi l’ODV;

▪ All’ODV per tutte le altre segnalazioniUna volta effettuato l’accesso alla piattaforma, si ricorda di salvare l’ID e la password per i futuri accessi al fine di controllare il percorso della segnalazione nella propria area.

La segnalazione, utilizzando il modulo messo a disposizione dall’azienda ovvero in carta semplice, potrà essere inviata anche via raccomandata ai seguenti recapiti:– Alessia Clementi, via L. Lucatello, 6 – 35121 Padova con la dicitura sulla busta “Riservata ODV”.

– Al Responsabile HR dott. Luciano Salvò presso P3 S.r.l. -Via Salvo D’Acquisto, 5 35010 Villafranca Padovana – Loc. Ronchi – Padova (PD) con la dicitura sulla busta “Riservata”.

Oppure:

– Telefonando all’ODV al n. 049/7358821 e chiedendo un appuntamento in presenza o telefonico con l’avv. Alessia Clementi;

– Di persona o telefonicamente al Responsabile HR per le segnalazioni che riguardano l’ODV

Nel caso in cui il segnalante preferisca rimanere anonimo, può segnalare:

▪ Non compilando la sezione “anagrafica segnalante” del modulo.

▪ Non sottoscrivendo tale modulo.

▪ Non indicando il mittente o utilizzando uno pseudonimo o un nome di fantasia.

▪ Selezionando l’opzione della piattaforma che permette di non rivelare la propria identità.

FUNZIONAMENTO DELLA PIATTAFORMA GLOBALEAKS ONLINE

L’Azienda ha messo a disposizione un canale di segnalazione che garantisce, tramite il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, del segnalato e del contenuto della segnalazione. Per segnalare tramite la piattaforma entrare sul sito internet aziendale www.p3italy.it, accedere alla pagina dei contatti e  cliccare su ”invia una segnalazione”, compilare i campi salvando le credenziali e il numero di segnalazione. Un link è presente anche nel footer del sito.

Area Download