Whistleblowing
¿QUÉ PUEDO SEÑALAR?
✓ illeciti civiles, penales y contables,
✓ illeciti en materia de contratos públicos, servicios, productos y mercados financieros, y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo,
✓ seguridad y conformidad de los productos, seguridad de los transportes,
✓ protección del medio ambiente, radioprotección y seguridad nuclear,
✓ seguridad alimentaria y de los piensos, salud y bienestar de los animales, salud pública, protección de los consumidores,
✓ protección de la vida privada y de los datos personales y seguridad de las redes y de los sistemas informáticos,
✓ actos u omisiones que dañen los intereses financieros de la Unión, competencia y ayudas de Estado, impuesto de sociedades.
¿QUIÉN TENDRÁ CONOCIMIENTO DE MI SEÑALACIÓN?
De la segnalazione tendrá conocimiento solo el Responsable de la Segnalación (el ODV o el Responsable de RR. HH. en caso de que el ODV sea el sujeto señalado).
¿PUEDO SEÑALAR DE FORMA ANÓNIMA?
Sí, aunque el ODV podrá realizar las verificaciones internas de forma más sencilla conociendo la identidad del segnalante.
SI ME IDENTIFICO, ¿QUIÉN CONOCERÁ MI IDENTIDAD?
Solo el ODV o, en caso de señalación contra el ODV, el Responsable de RR. HH. Cualquier otra persona podrá conocer la identidad del segnalante solo con su consentimiento expreso.
¿QUÉ RESPONSABILIDAD TENGO RESPECTO A LO SEÑALADO?
La responsabilidad de decir la verdad, sin usar términos ofensivos y sin señalar hechos o circunstancias no ocurridos en el contexto laboral.
¿EN CUÁNTO TIEMPO DEBO RECIBIR RESPUESTA?
Dentro de 7 días desde la señalación se confirmará la recepción. Dentro de 3 meses desde la señalación se dará respuesta sobre el resultado.
¿Y SI NO RECIBO NINGUNA RESPUESTA?
Se podrá informar a ANAC accediendo a la plataforma disponible en su sitio web institucional.
¿QUÉ SUCEDERÁ DESPUÉS DE MI SEÑALACIÓN?
El ODV realizará investigaciones y verificaciones para comprobar la admisibilidad y veracidad de la señalación y de los hechos señalados.
¿PUEDO SUFRIR CONSECUENCIAS POR MI SEÑALACIÓN?
Si la señalación se realiza de buena fe, no difamatoria ni calumniosa, no habrá ninguna represalia por parte de la Empresa contra el segnalante, su familia o sus compañeros. En caso de represalias, se podrá informar la situación a ANAC.
¿QUÉ SUCEDERÁ CON LA PERSONA SEÑALADA?
Podrá estar sujeta a un procedimiento disciplinario o responder civil o penalmente si existen los presupuestos legales.
¿CÓMO PUEDO SEÑALAR?
La organización, con el fin de garantizar legalidad, veracidad y corrección de todas las actividades, pone a disposición de todas las personas que trabajan, en cualquier modalidad, para y con la Empresa (incluidos voluntarios, becarios, personas en fase precontractual, en período de prueba, ex empleados, clientes, proveedores, consultores, etc.):
▪ el formulario de señalación “Segnalazione delle violazioni”
▪ las presentes instrucciones “Istruzioni per segnalazione delle violazioni”
▪ la informativa de privacidad [SGP]
▪ la Empresa utiliza la plataforma Global Leaks, accesible en: https://wp.p3italy.it
▪ las direcciones postales para enviar una señalación
Toda la documentación está siempre disponible en el sitio web corporativo, a través del enlace en el footer o en la sección “contactos”, donde se encuentra el link “Whistleblowing”, con las modalidades de compilación y envío.
La señalación, basada en hechos concretos, precisos y concordantes, conocidos por razón de las funciones desempeñadas, deberá completarse en los campos indicados y enviarse a través de la plataforma:
▪ al Responsable de RR. HH. si la señalación se refiere al ODV;
▪ al ODV para todas las demás señalaciones.
Una vez accedido a la plataforma, se recuerda guardar el ID y la contraseña para futuros accesos y para seguir el estado de la señalación en el área personal.
La señalación, utilizando el formulario proporcionado por la Empresa o en papel simple, también puede enviarse por correo certificado a:
▪ Alessandro Boschieri, via L. Lucatello, 6 – 35121 Padova (en el sobre: “Riservata ODV”)
▪ Responsable de RR. HH., Dr. Luciano Salvò, P3 S.r.l. – Via Salvo D’Acquisto, 5 – 35010 Villafranca Padovana – Loc. Ronchi – Padova (PD) (en el sobre: “Riservata”)
O bien:
▪ llamando al ODV al 049/7358821 solicitando una cita presencial o telefónica con el abogado Alessandro Boschieri;
▪ de forma presencial o telefónica al Responsable de RR. HH. para las señalaciones relativas al ODV.
ANONIMATO
Si el segnalante desea permanecer anónimo, puede señalar:
▪ no completando la sección “datos del segnalante” del formulario;
▪ no firmando el formulario;
▪ no indicando el remitente o utilizando un seudónimo o nombre ficticio;
▪ seleccionando en la plataforma la opción que permite no revelar la identidad.
FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA GLOBALEAKS EN LÍNEA
La Empresa ha puesto a disposición un canal de denuncia que garantiza, mediante el uso de herramientas de cifrado, la confidencialidad de la identidad del denunciante, del denunciado y del contenido de la denuncia. Para denunciar a través de la plataforma, acceda al sitio web de la empresa www.p3italy.it, vaya a la página de contacto y haga clic en “enviar una denuncia”, cumplimente los campos, guardando las credenciales y el número de denuncia. También hay un enlace en el pie de página del sitio.
P3italy 
